中小型企業(yè)如何購買集團(tuán)電話交換機(jī)細(xì)致要點(diǎn)

如何采購集團(tuán)電話？

    1、目前必要容量、未來擴(kuò)容容量？ 

    回答：您公司目前有多少員工，那就涉及到必要幾門分機(jī)，外線一樣平常是分機(jī)的1／2或1／4，擴(kuò)容性必須考慮到，就是您購買的集團(tuán)電話在槽位全占滿的情況下，最大能到多少外線多少分機(jī)，根據(jù)您公司發(fā)展的速度來定，眼光要放的長遠(yuǎn)些，不然后果就是一臺花了幾千元甚至上萬元買來的集團(tuán)電話使用不到幾個月，因為您公司的發(fā)展速度驚人而導(dǎo)致必要替換，這莫名其妙的損失，會讓您很心痛。 

    2、所需功能？ 

    回答：基本功能我就不逐一例舉起了，關(guān)鍵是幾點(diǎn)，簡單說一下：A、電腦話務(wù)員或語音信箱，區(qū)別在于前者沒有留言功能，后者兼容前者的所有功能。B、來電表現(xiàn)，是電信開通的一項功能，一樣平常集團(tuán)電話的完全實現(xiàn)性不強(qiáng)，如：申甌實現(xiàn)性較強(qiáng)，所以您購買時要向商家提出，讓專業(yè)人士向您保舉。C、計費(fèi)體系必要另外購買，可以記錄您撥出撥入電話的時間長短，連接PC機(jī)方便查詢。D、外接音源，轉(zhuǎn)接中您想聽到婉轉(zhuǎn)的音樂嗎？它能做到，您公司的形象在頃刻間就進(jìn)步了，一段好聽的音樂它能給您公司帶來的快樂不止一點(diǎn)點(diǎn)。 

    3、內(nèi)心價位？ 

    回答：很現(xiàn)實的一個題目，一樣平常情況下進(jìn)口設(shè)備的價格是同類國產(chǎn)設(shè)備的兩至三倍，所以您可以根據(jù)您公司的預(yù)算來選擇機(jī)器，我們不會肆意的極力保舉任何產(chǎn)品，我們會考慮您公司詳細(xì)情況來酌情保舉機(jī)器，價格便宜不能說就是很爛，一方面是成本低，另外就是的確內(nèi)部功能和表面都不如進(jìn)口同類產(chǎn)品，但是設(shè)備是在賡續(xù)改良中的。

    所以只要您心中有了這三點(diǎn)，那必定能選擇到一套令您寫意的集團(tuán)電話。 

    誤導(dǎo)鑒證： 

    1、打一個電話號碼，忙線中能跳到其他號碼？錯 

    糾正：一樣平常集團(tuán)電話是不具備此功能的，這是電信局開通的“中繼線聯(lián)號”功能，通過電信局把幾個號碼進(jìn)行捆綁，對外公布一個引示號，對方只要撥打此號碼，就可以按次序遇忙轉(zhuǎn)移到其他幾個號碼上，進(jìn)步公司電話的通順率。有固定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向電信查詢，中聯(lián)多功能集團(tuán)電話支撐《中繼聯(lián)號》功能，詳情咨詢中聯(lián)客服13065085785了解！ 

    2、比如2外線8分機(jī)的集團(tuán)電話，在兩根外線都占用的情況下，第三根線可以打進(jìn)？錯 

    糾正：2外線就是2根外線接入了集團(tuán)電話，所以當(dāng)2個外線都占線，第三根是不可能打進(jìn)的，8外線只是內(nèi)部分機(jī)間可以自由通話，外線占用不影響分機(jī)間通話。

    所以請您不要把集團(tuán)電話想象成是一種很“神奇”的設(shè)備，在購買前必須對產(chǎn)品功能有所了解，當(dāng)然我們也會做細(xì)致的介紹，直到您完全了解集團(tuán)電話到底能為您帶來什么？ 

    細(xì)致事項： 

    1、電源環(huán)境：不要在插集團(tuán)電話電源的插座上插許多其他設(shè)備，不要在很狹窄和濕熱的環(huán)境中。 

    2、開關(guān)：不要隨意的插拔電源，直接的切斷電源。 

    3、能夠?qū)崿F(xiàn)專人專管，使用前做個培訓(xùn)。 

    以上都是延伸機(jī)器使用壽命的關(guān)鍵。 

    集團(tuán)電話安裝之前的布線？ 

    集團(tuán)電話的線路安裝，假如客戶選擇的是綜合布線，請參考本網(wǎng)站綜合布線部分。假如客戶是二次裝修，那么線路的走線就要重新規(guī)劃設(shè)計。我們接觸的大部分客戶都會選擇走PVC明線槽，如許對裝潢的破壞程度可以削減到最小。如今集團(tuán)電話的水平走線（從交換機(jī)配線架到電話模塊）可以選用四芯圓線，在集團(tuán)電話安裝位置的旁邊可以考慮安裝總線的配線架，配線架一樣平常選用掛墻的科隆架，管理比較方便。電話模塊是指在電話線接到桌上之前固定在墻體上的電話插座，有些客戶沒有條件安裝的，也可以直接拉線到桌上接電話機(jī)。當(dāng)然，以上的做法是最簡易的實現(xiàn)體例，假如您的分機(jī)數(shù)量比較多，那么最好關(guān)照我們的技術(shù)人員，我們可以提供免費(fèi)的上門看場地出方案之類的服務(wù)。 其實電話的布線要考慮的因素也比較多，比如： 

    1、要考慮充分的擴(kuò)容余地和管理方便。 

    2、不同功能的電話機(jī)要走不同的電話線，專用話機(jī)的電話線是四芯的，通俗話機(jī)是兩芯的。

    3、要考慮強(qiáng)電的干擾和配線架的損耗。

        專用電話的作用 ，為什么必要選購專用話機(jī)（數(shù)字話機(jī)、編程話機(jī)）？

    絕大多數(shù)品牌集團(tuán)電話一樣平常至少得配備一部同品牌型號配套的專用話機(jī)。這是由于集團(tuán)電話重要體系功能的設(shè)置（即集團(tuán)電話編程）均需在專用話機(jī)上完成。除此之外，專用話機(jī)具備了比其他通俗模仿話機(jī)所無可比擬的操作簡便性和功能多樣性。專用電話一樣平常均配備了液晶表現(xiàn)和浩繁功能按鍵，使得可操作性大大加強(qiáng)、功能實現(xiàn)（如內(nèi)外線使用指示燈表現(xiàn)、群呼、轉(zhuǎn)接、音量調(diào)節(jié)、多方會議、呼叫轉(zhuǎn)移、速撥、保留、占用指定外線等）更加容易。專用話機(jī)比較適合于編程設(shè)置、總臺轉(zhuǎn)接、經(jīng)理秘書等使用。 細(xì)致：某一品牌集團(tuán)電話只能配備同品牌的專用話機(jī)，和其他品牌不兼容。 

    集團(tuán)電話背景音樂－隨心所欲？

    每個品牌的集團(tuán)電話都有本身固定的背景音樂（轉(zhuǎn)接中您聽到的一段音樂），電話是公司的窗口，轉(zhuǎn)接中的音樂的緊張性就由此表現(xiàn)了，一段精美的悅耳的音樂能在頃刻間提拔您公司的形象。當(dāng)然眾口難調(diào)，如何使音樂更吻合您的口味呢？我們可以行使集團(tuán)電話的外部音源功能，決大多數(shù)集團(tuán)電話均配備有外部音源端口（部分集團(tuán)電話需另外配置外部音源板），通過它我們可以將不同的音源接入集團(tuán)電話，比如CD機(jī)、MP3播放器、計算機(jī)（播放MP3、CD，聲卡輸出）等等，如許我們就可以想聽什么就聽什么，無論古典、時尚的。 

    集團(tuán)電話保養(yǎng)小常識？

    集團(tuán)電話和其它電器一樣，容易老化，以下六點(diǎn)請細(xì)致： 

    1、和電視機(jī)一樣，使用過程中，不要在設(shè)備上覆蓋任何東西，如許會導(dǎo)致機(jī)器散熱不良，使得機(jī)器提前老化，減短機(jī)器使用壽命。有條件的可以外加一些散熱設(shè)備，比如放置機(jī)器的地方，如機(jī)房中應(yīng)該有空調(diào)及排氣設(shè)備，機(jī)器環(huán)境需保持干燥。 

    2、機(jī)器四周不得有食物和堆積物，如許容易長蟲子，比如類似蟑螂、老鼠之類，對交換機(jī)的危害很大，蟑郎會鉆入交換機(jī)內(nèi)部，搞亂電路正常工作，老鼠和壁虎會咬斷電線使分機(jī)和外線通信停止。 

    3、因為集團(tuán)電話是一天24小時工作的，因此有可能的話，在放長假期間，把電源拔下，等假期結(jié)束再通電，如許對延伸機(jī)器壽命有益處。 
 
    4、另外，集團(tuán)電話應(yīng)闊別產(chǎn)生噪音和電磁干擾的裝配，不要將導(dǎo)電物體通過風(fēng)孔或散熱網(wǎng)進(jìn)入交換機(jī)，如電線、大頭針等。 

    5、做清潔時不要用液體及噴霧清潔劑，外殼可用軟布擦拭，不要將液體進(jìn)入工作電路。 

    6、緊張一點(diǎn)，使用機(jī)器額定電壓電源，當(dāng)電源發(fā)生故障時，請第臨時間將集團(tuán)電話電源與電路斷開，以免造成損失。